Unser PIM-Projekttagebuch mit HL Hutterer & Lechner
Viele KMUs schrecken vor dem Aufwand der vermeintlichen zeit- und ressourcenaufwändigen Implementierung eines PIM-Systems zurück. Wie schnell und unkompliziert ein mediaSolution3-Projekt umgesetzt werden kann, zeigen wir Ihnen anhand unseres Projekttagebuchs mit unserem Kunden HL Hutterer & Lechner.
Goodson begleitet seit 20 Jahren Kunden aus dem DACH-Raum bei der Implementierung von mediaSolution3 und weiß, wie der Aufwand geringgehalten wird. Unser erklärtes Ziel: Den bestmöglichen, individuellen Nutzen für den Kunden herausholen!
Mit mediaSolution3 bekommen KMUs eine PIM-Lösung, die – vom unabhängigen Beratungsinstitut SIMIO bestätigt – konkret auf ihre Bedürfnisse und Herausforderungen ausgelegt ist.
Mit Workshops läuten wir den PIM-Projektstart ein!
Januar-März 2023
Die Entscheidung von Seiten HL Hutterer & Lechner ist gefallen. Gemeinsam mit Goodson und der PIM-Software mediaSolution3 möchte das Unternehmen seine Produktkommunikation in eine erfolgreiche Zukunft führen.
- Im Scoping-Workshop mit Goodson werden vor Ort die Anforderungen und der Bedarf des Kunden evaluiert. Wir beginnen mit einem ersten Screening der Datenstruktur und ermitteln alle Ausgabekanäle, um ein komplettes Bild der IST-Situation zu bekommen.
- Dann ist es so weit: Bereits im Februar installieren wir mediaSolution3 beim Kunden. Im nächsten Schritt erfolgt die erste mS3 Grundschulung, in wir in das PIM und MAM-System einführen, die Oberfläche und Funktionalitäten erklären.
- Im März findet der Datenmodell-Workshop statt, verbunden mit einer spannenden Betriebsführung durch HL Hutterer & Lechner. Der zweitägige Workshop dient zur Erläuterung der genauen Datenstrukturen, Datenquellen, durchzuführenden Im- und Exporten, den Artikeln und dem Sortiment, Klassifizierungen wie ETIM, Sprachen und Assets. Gemeinsam wird die Projekt-Roadmap erstellt.
Jetzt wird’s ernst! Interner Projekt Kick-Off und Systemintegration
April – Mai 2023
Im April findet der Kick-Off des Projekts von HL Hutterer & Lechner für das gesamte Projektteam bestehend aus Marketing, Vertrieb, Produktmanagement und Geschäftsleitung statt. Allen wird das Projekt mit mediaSolution3 vorgestellt, das Ziel und die Roadmap kommuniziert.
- Als erster Schritt der Systemkonfiguration legt der Professional Service von Goodson alle benötigten Benutzer und Berechtigungen an. Anhand der erarbeiteten Definitionen und Vorgaben werden vom Kunden das Datenmodell und die Datenstruktur final umgesetzt.
- Innerhalb der nächsten 1,5 Monaten werden die definierten Initialimporte durchgeführt. In diesem Fall handelt es sich um die ERP-Daten, Preise, die Web- und CMS-Datenbank, sowie Assets aus dem Filesystem.
- Goodson erstellt eine Musterstruktur für die Ausspielung der Daten aus dem PIM auf die Website. Nach dem erfolgreichen Testing kann HL Hutterer & Lechner die Musterpublikation auf alle Daten anwenden.
Hutter & Lechner drückt die Schulbank!
Juni – Juli 2023
Im Juni lädt unser technischer Consultant zur Anwenderschulung von mS3 PIM ein. Seit fast schon 15 Jahren schult Richard unsere Kunden durch alle relevanten Anwendungsthemen. In wenigen Tagen lehrt er über die Handhabung der Daten, Attribute und des Sortiments oder wie Kunden selbstständig Publikationen erstellen können.
Sein erklärtes Ziel: Die Kunden umfassendes, internes Know-how über die Anwendung von mediaSolution3 vermitteln, um PIM-Projekte künftig selbstständig umzusetzen.
Nach der Einrichtung definierter ETIM-Exporte und CRM-Exporten, ist es so weit: HL Hutterer & Lechner kann mit der Datenpflege beginnen. Dabei werden alle Daten geprüft, ergänzt und vervollständigt. Die Publikationen werden für das Gesamtsortiment angelegt.
Trommelwirbel: Das GO-Live von mS3 PIM und iMAM ist vollbracht!
August – September 2023
Nach etwa 8 Monaten intensiver Zusammenarbeit ist es geschafft: Nach dem Testing der Systeme, der Exporte und Ausspielungen und der Überprüfung der Verweise, Vererbungen und Kategorisierungen durch HL Hutterer & Lechner, wird mediaSolution3 für den Livebetrieb freigeschaltet!
„Goodson hat uns professionell und in kurzer Zeit durch das PIM-Projekt geführt. Dank der reibungslosen Zusammenarbeit und dem Einsatz aller Teammitglieder verfügen wir nun mit mediaSolution3 über ein PIM-System, mit welchem wir unsere Produkte effizient und zielgruppenspezifisch verwalten und vermarkten können. Erste Ideen für Printpublikationen sind bereits am Entstehen“, freut sich Niklas Schütz, Assistent der Geschäftsleitung von HL Hutterer & Lechner
Ab jetzt unterstützt Goodson das Unternehmen durch seinen laufenden Support und bei Folgeprojekten. Dank der laufenden Kommunikation mit dem HL Hutterer & Lechner durch das Projektmanagement-Team kann das Unternehmen voll durchstarten!
Wir danken HL Hutterer & Lechner für die tolle Zusammenarbeit und freuen uns auf alle weiteren Projekte. Vielen Dank auch für das zur Verfügung stellen für unser Projekttagebuch!
„Die erfolgreiche Einführung des PIM-Systems bei HL Hutterer & Lechner bestätigt unsere langjährige Expertise in der Implementierung von mediaSolution3. Unser Fokus auf eine ressourcenschonende Umsetzung für KMUs spiegelt sich in den Best Practices dieses Projekts wider.“
Fordern Sie heute noch eine kostenlose Live-Demo des PIM-Systems mediaSolution3 an, um auch in Krisenzeiten Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
