Weil wir es gewohnt sind, auf Knopfdruck mit Informationen gefüttert zu werden, ist es eine fundamentale Aufgabe einer Produktdatenmanagement Software, Daten und Fakten schnell und prägnant zur Verfügung zu stellen. Beim Database Publishing und Single Source Publishing werden Informationen zentral gesammelt, verwaltet und strukturiert. So können sie automatisch als Publikationen in unterschiedlichen Dateiformaten ausgespielt werden. Das heißt, Database Publishing ersetzt das zeitaufwendige händische Zusammensuchen und Setzen von Inhalten. Fehlerquellen versiegen, die Datenqualität steigt.