PIM-Integration: Warum der richtige Partner genauso wichtig ist wie die Software

Produktdaten brauchen mehr als ein System

Ein professionelles PIM-System ist heute ein zentraler Baustein moderner digitaler Strategien. Produktdaten müssen aktuell, vollständig, mehrsprachig und kanalübergreifend verfügbar sein, ob im E-Commerce, im Vertrieb, im Marketing oder im internationalen Handel.

Doch eine erfolgreiche PIM-Integration hängt nicht nur von der Software ab. Entscheidend ist auch, wer den Prozess begleitet. Denn selbst das leistungsfähigste System bringt nur dann echten Mehrwert, wenn Datenstrukturen, Schnittstellen, Prozesse und Anwender sinnvoll zusammenspielen.

Warum PIM-Beratung den Unterschied macht

Eine PIM-Integration ist selten ein reines IT-Projekt. Sie betrifft viele Bereiche im Unternehmen: Produktmanagement, Marketing, Vertrieb, IT und oft auch internationale Standorte. Jede Abteilung arbeitet mit Produktinformationen, aber häufig mit unterschiedlichen Anforderungen und Zielen.

Professionelle PIM-Beratung hilft dabei, diese Anforderungen zu strukturieren. Ein erfahrener Partner analysiert bestehende Daten und Prozesse, entwickelt ein passendes Datenmodell, plant Schnittstellen zu ERP, Webshop, Katalogsystemen und weiteren Kanälen und sorgt für verständliche Workflows.

So wird Produktinformationsmanagement nicht nur technisch eingeführt, sondern organisatorisch sinnvoll verankert.

Der menschliche Faktor im PIM-Projekt

Gerade bei komplexen Projekten zeigt sich, wie wichtig der menschliche Faktor ist. Laut BCG verfehlen rund 70 % digitaler Transformationen ihre Ziele.* Häufig liegt das nicht an der Technologie allein, sondern auch an typischen Stolpersteinen wie:

  • fehlender Akzeptanz bei den Anwendern
  • unklaren Verantwortlichkeiten in der Datenpflege
  • zu geringer Einbindung der Fachbereiche
  • fehlender Schulung oder Befähigung der Nutzer
  • Prozessen, die nicht zum Arbeitsalltag passen

Das gilt auch für PIM-Projekte: Ein System kann nur dann erfolgreich sein, wenn es im Arbeitsalltag verstanden, akzeptiert und konsequent genutzt wird. Deshalb sollten Anwender, Datenverantwortliche und Fachbereiche von Anfang an einbezogen werden.

Ein erfahrener PIM-Partner stellt die richtigen Fragen: Wer pflegt welche Daten? Welche Kanäle müssen beliefert werden? Wo entstehen Freigaben, Korrekturen oder Übersetzungen? Und welche bestehenden Prozesse müssen angepasst werden?

Goodson begleitet Unternehmen seit über 20 Jahren bei der Einführung und Weiterentwicklung von PIM-Lösungen. Mit Erfahrung aus mehr als 500 Projekten, auch im internationalen Umfeld, verbindet Goodson technisches Know-how mit praxisnaher Beratung.

mediaSolution3: Technologie und Beratung aus einer Hand

Mit mediaSolution3 bietet Goodson ein leistungsfähiges PIM-System, mit dem Unternehmen Produktdaten zentral verwalten, effizient anreichern und für verschiedene Kanäle bereitstellen können.

Der besondere Mehrwert liegt jedoch nicht allein in der Software, sondern in der Verbindung aus Technologie, Erfahrung und persönlicher Beratung. Denn ein modernes PIM entfaltet seinen Nutzen nur dann vollständig, wenn es richtig in bestehende Prozesse integriert wird und die Anwender von Anfang an mitgedacht werden.

Genau deshalb setzt Goodson auf eine ganzheitliche PIM-Beratung, bei der technische Integration und menschliche Zusammenarbeit gleichermaßen im Fokus stehen.

Erfolgreiches PIM beginnt mit dem richtigen Partner

Eine erfolgreiche PIM-Integration schafft die Grundlage für:

  • bessere Datenqualität
  • effizientere Prozesse
  • weniger doppelte Datenpflege
  • konsistente Produktkommunikation
  • eine zukunftssichere Datenbasis für alle Kanäle

Damit dieses Potenzial wirklich genutzt werden kann, braucht es mehr als eine gute Software. Der richtige Partner bringt Erfahrung, Struktur und Verständnis für individuelle Anforderungen mit.

So wird aus einer PIM-Einführung nicht nur ein technisches Projekt, sondern ein nachhaltiger Schritt in Richtung effizienter und zukunftssicherer Produktkommunikation.

Quelle: https://www.bcg.com/publications/2020/increasing-odds-of-success-in-digital-transformation

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