Produktdaten zentral pflegen, Datenblätter effizient generieren
Mit einem zentralen Product Information Management System lassen sich Datenblätter direkt aus den gepflegten Produktinformationen generieren, mehrsprachig aufbereiten und gezielt für unterschiedliche Märkte bereitstellen. Genau diese Grundlage wurde im erfolgreich abgeschlossenen Datenblattprojekt mit Helmut Goll GmbH, Anuba AG und Autera GmbH geschaffen.
Die Datenblätter werden direkt im PIM System mediaSolution3 erzeugt und anschließend veröffentlicht. Aktuell werden zwei Sprachen unterstützt, perspektivisch wird die Lösung auf weitere Sprachen erweitert.
Damit entsteht eine skalierbare Basis für eine konsistente und marktspezifische Produktkommunikation.
Mehrsprachige und marktspezifische Produktinformationen
Internationalisierung bedeutet nicht nur, Produktinformationen zu übersetzen. Häufig unterscheiden sich Inhalte, Medien und Sortimente je nach Markt. Genau deshalb kann in mediaSolution3 gesteuert werden, welcher Markt welche Texte und Medien erhält. So kann beispielsweise ein Artikel ausschließlich in Österreich angeboten werden, während ein anderer nur für die Schweiz vorgesehen ist.
Auch Bilder, Dokumente oder andere Medien lassen sich nach derselben Logik zuordnen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Markt genau jene Produktinformationen erhält, die für ihn vorgesehen sind.
Datenblätter gezielt steuern
Ein weiterer Vorteil liegt in der flexiblen Datenblattgenerierung. Je nach Produktstruktur kann definiert werden, ob ein Datenblatt für eine übergeordnete Produktserie oder für ein einzelnes Produkt erstellt wird. Gerade bei Produkten mit mehreren Varianten ermöglicht diese Steuerung eine deutlich präzisere Ausgabe der jeweiligen Informationen.
Gerade bei Produkten mit mehreren Varianten ermöglicht diese Steuerung eine deutlich präzisere Ausgabe der jeweiligen Informationen.
Das Datenblatt orientiert sich damit an der vorhandenen Produktstruktur und nicht umgekehrt.
Eine zentrale Basis für Datenblatt und Webshop
Der Mehrwert eines PIM Systems liegt darin, Produktinformationen nicht mehrfach und unabhängig voneinander zu pflegen. Texte, technische Daten, Marktzuordnungen und Medien werden zentral in mediaSolution3 verwaltet und können anschließend für Datenblätter sowie digitale Vertriebskanäle wie den Webshop verwendet werden. Gerade bei mehreren Sprachen, Märkten und Produktvarianten reduziert diese zentrale Datenhaltung den Pflegeaufwand und schafft eine höhere Konsistenz der Produktinformationen.
Skalierbare Produktkommunikation mit mediaSolution3
Mit dem Projekt für Helmut Goll GmbH, Anuba AG und Autera GmbH wurde eine Grundlage geschaffen, die Datenblattgenerierung, Internationalisierung und marktspezifische Produktkommunikation miteinander verbindet.
Die geplante Erweiterung auf mehreren Sprachen zeigt dabei, wie wichtig skalierbare Prozesse im Produktdatenmanagement sind. mediaSolution3 ermöglicht es, Produktinformationen zentral zu pflegen und anschließend kontrolliert, mehrsprachig und marktspezifisch für unterschiedliche Ausgabekanäle bereitzustellen. So wird aus der klassischen Datenblattgenerierung ein integrierter Bestandteil des gesamten Product Information Managements.
